Dit hebben we voor je gevonden
Werven van bestuursleden
Nieuwe leden van een vereniging worden vaak enige tijd nadat zij lid zijn geworden van een vereniging, gevraagd of ze ook eens iets willen doen. Sommigen zeggen hier direct 'Nee' op, anderen willen incidenteel wel een keer iets doen. Meestal wordt men vervolgens vaker gevraagd om eens iets te doen en volgt er een vaste taak. Vaak leidt dit ertoe dat men gevraagd wordt voor bestuurstaken. Uiteindelijk voeren de bestuursleden vaak een combinatie van uitvoerende en bestuurlijke taken uit.
Het probleem ontstaat wanneer een bestuurslid zijn functie op een dag neerlegt. De plek opvullen van een bestuurslid welke zich jarenlang meerdere dagen per week ingezet heeft spreekt niemand aan. Ondanks vele pogingen van het bestuur krijgen ze de plek niet opgevuld. Wat zou een bestuur kunnen doen?
Takenpakket
Het aantrekkelijk maken van het takenpakket vormt de opdracht voor de vereniging om zodoende nieuwe bestuursleden aan te trekken. Vrijwilligers willen zich tegenwoordig niet meer vastleggen voor lange tijd en zijn vaker op zoek naar afgeronde klussen of takenpakketten die goed te combineren zijn met hun overige tijdsinvulling.
De belangrijkste vraag is dan ook: Wat kan er opgesplitst en gedelegeerd worden? Welke stappen kunnen hiertoe genomen worden?
- Binnen de vereniging zijn diverse vrijwilligersfuncties. Deze functies bestaan uit diverse taken. Zet alle taken die er binnen een organisatie zijn op een rij, ook taken die op dit moment niet uitgevoerd worden. Laat hierbij buiten beschouwing bij welke functie de taak hoort.
- Probeer kleinere takenpakketten te maken.
- Zorg dat het bestuur zich niet langer met uitvoerende werkzaamheden bezig moet houden. Wellicht moet het bestuur aangevuld worden met mensen die een specifieke deeltaak voor hun rekening nemen, bijvoorbeeld de coördinatie van de vrijwilligers of de PR.
- De vorming van commissies kan met name voor grotere organisaties van belang zijn. Iedere commissie houdt zich met een deelgebied binnen de organisatie bezig. Van iedere commissie is één persoon verantwoordelijk voor het informeren van het bestuur en het zorg dragen voor een terugkoppeling van het bestuur naar de commissieleden.
- Maak van incidentele werkzaamheden kortdurende functies. Veel mensen zijn niet in voor wekelijks vrijwilligerswerk, maar willen best incidenteel een klus voor de vereniging opknappen, zolang het einde daarvan maar in zicht is en de omvang ervan te overzien is. Bron: VIP! Aa en Hunze 2017