Dit hebben we voor je gevonden
Bestuursprofielen
Bestuursprofielen
Functieprofiel voorzitter
Plaats in de vereniging: de voorzitter valt onder de algemene ledenvergadering.
Doel: het richting geven en besturen van de vereniging en het algemeen bestuur van de vereniging.
Als voorzitter geef je richting aan het bestuur en zorg je dat iedereen prettig kan samenwerken. Je bent de verbinder, bewaakt de koers en zorgt dat besluiten worden uitgevoerd. Een voorzitter moet kunnen weergeven wat de groep wil. De voorzitter in een bestuur is meer organiserend dan leidend binnen zijn functie.
Wat je meebrengt:
- Enthousiasme en verbindend vermogen.
- Helder kunnen communiceren en luisteren.
- Een positief-kritische blik en zin om samen iets moois te bouwen.
Takenpakket:
- Leiden van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen.
- Stelt (samen met de secretaris) een agenda op;
- Is medeondertekenaar van officiële stukken;
- Bewaakt de statuten;
- Ziet toe op uitvoering van plannen en beleid;
- Stimuleert samenwerking en betrokkenheid;
- Vertegenwoordigt de vereniging bij bijeenkomsten en naar buiten toe;
Tijdsbesteding: de tijdbesteding is wekelijks naar eigen inzicht. Formeel moet de voorzitter zich houden aan de jaarplanning, jaarvergadering en de overige afspraken die binnen de vereniging zijn gemaakt.
Functieprofiel secretaris
Plaats in de vereniging: de secretaris valt onder de algemene vergadering.
Doel: draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de Stichting.
Een secretaris wordt ook wel gekarakteriseerd als het geheugen van de organisatie. De secretarisfunctie is een van de bestuurlijke pijlers van de organisatie. De secretaris draagt de verantwoordelijkheid voor het verzamelen, ordenen en opbergen van informatie.
De volgende kenmerken horen bij het profiel van de secretaris:
- Nauwkeurig zijn en netjes werken;
- Onderweg kunnen met de computer;
- Beschikken over contactuele vaardigheden;
- Helder schrijven en communiceren.
Takenpakket:
- Stelt (samen met de voorzitter) een agenda op voor de bestuursvergaderingen;
- Bereidt (samen met de voorzitter) de vergaderingen voor;
- Notuleert de vergaderingen;
- Handelt de post en het e-mailverkeer met derden af.
- Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie en het archief;
- Geeft belangrijke informatie door aan het bestuur, de commissies, de leden etc.
Tijdsbesteding: de tijdbesteding is wekelijks naar eigen inzicht. Formeel moet de secretaris zich houden aan de jaarplanning, jaarvergadering en de overige afspraken die binnen de vereniging zijn gemaakt.
Functieprofiel penningmeester
Plaats in de vereniging: de penningmeester valt onder de algemene vergadering. Onder de penningmeester staat de kascontrolecommissie.
Doel: verantwoordelijk voor de bewaking en voortgang van de financiële zaken binnen de stichting of vereniging. De penningmeester vertaalt het beleid in geld.
Wat je meebrengt:
• Je bent betrouwbaar en zorgvuldig.
• Je hebt financieel inzicht of vindt het leuk met cijfers te werken.
• Je wilt transparant werken en helder uitleggen hoe het zit.
Takenpakket:
- Opstellen van begroting en jaarrekening.
- Beheren van bankrekening en betalingen.
- Rapporteren aan het bestuur over de financiële stand van zaken.
- Contact onderhouden met kascommissie en gemeente (indien nodig).
- Draagt zorg voor onkosten- en vrijwilligersvergoedingen;
- Regelt verzekeringen, fiscale- en juridische zaken;
Tijdsbesteding: de tijdbesteding is wekelijks naar eigen inzicht. Formeel moet de penningmeester zich houden aan de jaarplanning, jaarvergadering en de overige afspraken die binnen de vereniging zijn gemaakt. De penningmeester moet bijvoorbeeld jaarlijks zitten met de kascontrolecommissie.
Algemeen bestuurslid
Plaats in de vereniging: het algemeen bestuurslid valt onder de algemene vergadering en onder de voorzitter, secretaris en penningsmeester.
Een algemeen bestuurslid beschikt over competenties die bijdragen aan het bestuur. Bij beslissingen moet een algemeen bestuurslid een eigen mening kunnen vormen.
Doel: een algemeen bestuurslid zit in het algemeen bestuur en heeft geen vastgestelde bestuursfunctie. Het is mogelijk om als algemeen bestuurslid een bijzonder specialisme op te nemen. Hij/zij denkt mee en helpt mee en kan zich richten op b.v. communicatie, vrijwilligerscoördinatie, sponsoring, duurzaamheid etc.
Wat je meebrengt:
• Je bent betrokken, enthousiast en praktisch ingesteld.
• Je vindt het leuk om samen te werken.
• Je wilt bijdragen aan een fijne vereniging.
Takenpakket:
- Neemt actief deel aan het bestuur;
- Bepaalt mee met het door bestuur gevormde beleid;
- Ondersteunt bij bestuurstaken, waar nodig;
- Vervangt, indien nodig, een ander bestuurslid;
- Ontplooit zich waar mogelijk op het gebied van bestuurs- en commissietaken.
Tijdsbesteding: de tijdbesteding is wekelijks naar eigen inzicht.